有一日有個小學老師朋友問我,佢話校長叫佢把用Word打好的Report 轉做pdf格式send比佢,咁佢打開就可以睇到同print出來一樣樣喎…… 咁點整pdf呢?
其實,早在Microsoft Office 2007版本已經可以把文件直接另存新檔做pdf格式的了,不過就要加裝 “2007 Microsoft Office 增益集:Microsoft 另存 PDF 或 XPS 檔”。如果還在使用Office 2007的朋友可以到以下網址下載安裝。
2007 Microsoft Office 增益集:Microsoft 另存 PDF 或 XPS 檔
但如果你係用緊Microsoft Office 2007打後的版本(2010, 2013, 2016, Office 365…),那你就可以把文件直接另存新檔做pdf格式的了。如下圖所示,在存檔時選擇另存新檔,並在另存類別要選擇”PDF”,那就可以轉換出pdf文件了。
但如果我唔係用Office,又或者我係想把一個網頁轉做pdf,咁可以點?即係咁,如果你係用Google Chrome上網的話,你就可以直接把網頁Print做pdf,係,你冇睇錯,係Print,在Google Chrome你選擇Print的時候,就可以選Save As PDF的了。
咁如果你係用IE, Edge, 或其他軟件佢本身冇得直接save pdf咁點?咁你就要安裝我今次介紹的PDF虛擬印表機了!
今次要推介的免費實用軟件叫做Bullzip PDF Printer。
Bullzip PDF Printer是個相當實用的PDF轉檔軟件,可讓個人或10人以下商業單位免費使用。這軟件安裝後會在Windows系統中建立一個PDF轉檔用的「虛擬印表機」,當你需要將各式各樣的文件、圖檔轉成PDF文件時,可以直接按列印、選Bullzip PDF Printer,將它虛擬列印成PDF文件檔。
由於佢係以虛擬印表機的方式來運作,所以唔理係Word、Excel、PowerPoint、純文字檔甚至是各種格式的圖檔…等等,只要能按Print的,都可以快速轉成PDF格式。除此之外還可支援密碼保護、嵌入或疊印其他PDF文件內容、浮水印…等多功能,是個勁實用的免費PDF轉檔工具!
好,即刻教大家下載和安裝先!
請先到以下網址:
http://www.bullzip.com/products/pdf/download.php
要留意大家要下載的是免費版,所以要把網頁拉低少少,去到見到Community Edition的部份,按download it here就可以下載免費版。
下載完成後就可以打開,開始安裝。都係嗰句啦,一路按”下一步”就得了。在這裡我們選繁體中文,然後按OK。
希望大家喜歡我今次的介紹啦!如果在應用上有什麼問題歡迎大家留言發問呀!或有任何意見都歡迎大家留言互相交流分享,謝謝大家呀!