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小學老師問:「點整pdf?」

有一日有個小學老師朋友問我,佢話校長叫佢把用Word打好的Report 轉做pdf格式send比佢,咁佢打開就可以睇到同print出來一樣樣喎…… 咁點整pdf呢?

其實,早在Microsoft Office 2007版本已經可以把文件直接另存新檔做pdf格式的了,不過就要加裝 “2007 Microsoft Office 增益集:Microsoft 另存 PDF 或 XPS 檔”。如果還在使用Office 2007的朋友可以到以下網址下載安裝。

2007 Microsoft Office 增益集:Microsoft 另存 PDF 或 XPS 檔

但如果你係用緊Microsoft Office 2007打後的版本(2010, 2013, 2016, Office 365…),那你就可以把文件直接另存新檔做pdf格式的了。如下圖所示,在存檔時選擇另存新檔,並在另存類別要選擇”PDF”,那就可以轉換出pdf文件了。

但如果我唔係用Office,又或者我係想把一個網頁轉做pdf,咁可以點?即係咁,如果你係用Google Chrome上網的話,你就可以直接把網頁Print做pdf,係,你冇睇錯,係Print,在Google Chrome你選擇Print的時候,就可以選Save As PDF的了。

咁如果你係用IE, Edge, 或其他軟件佢本身冇得直接save pdf咁點?咁你就要安裝我今次介紹的PDF虛擬印表機了!

今次要推介的免費實用軟件叫做Bullzip PDF Printer。

Bullzip PDF Printer是個相當實用的PDF轉檔軟件,可讓個人或10人以下商業單位免費使用。這軟件安裝後會在Windows系統中建立一個PDF轉檔用的「虛擬印表機」,當你需要將各式各樣的文件、圖檔轉成PDF文件時,可以直接按列印、選Bullzip PDF Printer,將它虛擬列印成PDF文件檔。

由於佢係以虛擬印表機的方式來運作,所以唔理係Word、Excel、PowerPoint、純文字檔甚至是各種格式的圖檔…等等,只要能按Print的,都可以快速轉成PDF格式。除此之外還可支援密碼保護、嵌入或疊印其他PDF文件內容、浮水印…等多功能,是個勁實用的免費PDF轉檔工具!

好,即刻教大家下載和安裝先!

請先到以下網址:

http://www.bullzip.com/products/pdf/download.php

要留意大家要下載的是免費版,所以要把網頁拉低少少,去到見到Community Edition的部份,按download it here就可以下載免費版。

下載完成後就可以打開,開始安裝。都係嗰句啦,一路按”下一步”就得了。在這裡我們選繁體中文,然後按OK。

接著選擇我同意,然後按下一步。
再按下一步……
再按下一步……
這裡Bullzip PDF Printer要下載多三個附加元件,請不要取消任何一個,按下一步就可以了,佢會自動下載和安裝。
按完成就安裝好了!
安裝完成後你的Windows內就會多咗一個Bullzip PDF Printer了。
我們就試下Print一個網頁做示範,在Print的時候選擇Bullzip PDF Printer做印表機,然後按Print!
每次Print做pdf的時候,Bullzip PDF Printer的Windows就會彈出來,讓你更改選項,「一般」頁面就讓你選擇要save做咩格式,你睇!唔單只PDF,轉做其他圖像格式都得!
「文件」分頁裡面可自行設定PDF文件的標題、主旨、作者、關鍵字與轉檔品質、相容版本…
如果有特殊需要的話,也可以在「浮水印」頁面中設定文字浮水印。
另外,如果文件係Confidential也可在「安全」頁面中分別設定擁有者密碼(可限制文件列印、複製功能)和使用者密碼(即係開啟PDF文件時需要輸入密碼)。全部Set好之後,按儲存,即可將網頁轉成PDF了!
Save好咗佢會打開個pdf讓你check吓有冇問題,冇問題就攪掂啦!

希望大家喜歡我今次的介紹啦!如果在應用上有什麼問題歡迎大家留言發問呀!或有任何意見都歡迎大家留言互相交流分享,謝謝大家呀!